Triple.is werelds toonaangevende specialist op het gebied van detectie fouten en de opsporing van fraude!

FORENSIC-AUDITING

Triple FORENSIC AUDITING Tool.

De vraag is: welke boekhoudsoftware wordt gebruikt, SAP / Oracle etc. "Het is allemaal gebaseerd op SQL" en de tijd is beperkt om de omvang van de fout in Excel te bepalen of is het boekhoudfraude. We converteren de boekhoudgegevens naar Microsoft Excel. Eenmaal in Microsoft Excel kunnen de gegevens worden geanalyseerd om te controleren op fouten van medewerkers en / of boekhoudfraude.

 

Wat is boekhouden?

Alle bedrijven worden gemeten in dollars / euro en alle dollars / euro's worden met boekhouding gemeten. Dit boekhoudproces begint met de registratie van alle financiële transacties in journaalboekingen. De volgende stap is om de journaalposten in de respectieve rekeningen in de grootboeken te posten. Het debet- en credit account moet worden vergeleken. Het finale resultaat van het boekhoudproces zal het financiële rapport zijn; het financieel verslag zal bestaan ​​uit 4 financiële jaarrekeningen, de balans, de winst- en verliesrekening, het overzicht van ingehouden winsten en het kasstroomoverzicht. Het financiële rapport zal slechts zo goed zijn als de journaalposten. Ontbrekende, foutieve of frauduleuze journaalposten geven een financieel overzicht dat frauduleus is.

 

Gegevensverzameling voor onderzoek.

* Voordat enig onderzoek kan worden gedaan, zijn er verschillende stappen die moeten worden genomen:

* Identificeer het type financiële applicatie gebruikt in de organisatie.

* Bepaling van de vereiste reikwijdte van de gegevens, d.w.z. de duur van de te analyseren gegevens.

 

Conversie van gegevens naar een universeel formaat zoals een bestand met door komma's gescheiden waarden (CSV's). Nadat de gegevens zijn verzameld, moet deze worden gereinigd om te zorgen dat deze gemakkelijk kunnen worden geanalyseerd.

 

De stappen omvatten de standaardisatie van het gegevensformaat en de korte vorm, acroniemen en adressen. Als het datumnotatie bijvoorbeeld in de mm / dd / yy indeling is, moet het worden geconverteerd naar het formaat dd / mm / yy voor een betere leesbaarheid. Elke soort typefouten moet ook worden opgelost, omdat twee verschillende organisaties in recordtijd hetzelfde kunnen zijn vanwege typefouten. Een voorbeeldbestanden met schoongemaakte gegevens worden weergegeven.

​

Information Investigation

Boekhoudsoftware.

Er zijn 44 commerciële en 32 freeware boekhoud softwarepakketten die door verschillende organisaties en bedrijven worden gebruikt voor het opstellen van boekhoudbehoeften. De boekhoudsoftware kan ook worden aangepast aan specifieke boekhoudbehoeften. Alle boekhoudsoftware gebruikt dezelfde basisboekhouding principes of algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) voor de boekhoudmachine. Het enige verschil is hoe de software te gebruiken. Gewoonlijk is krachtige software ingewikkelder in gebruik vanwege de vele onderling gerelateerde modules die samen worden uitgevoerd. Een van de meest populaire boekhoudsoftware die door grote organisaties wordt gebruikt, is SAP. SAP is nu geïnstalleerd op 84.000 locaties in 120 landen over de hele wereld en wordt gebruikt door meer dan 10 miljoen mensen per dag, zoals vermeld in SAP is ook zeer complex om te gebruiken. Vanwege het aantal boekhoudsoftware dat op de markt beschikbaar is. SAP wordt het meest gebruikt, de mogelijkheid is groot dat de auditor vaardig is in die software. Als de door de organisatie gebruikte boekhoudsoftware niet goed bekend is of op maat gemaakt is, moet de auditor vanaf het begin leren hoe de software effectief kan worden gebruikt.

 

De werknemer!

Vergeet niet dat een werknemer heel vaak niet weet hoe Excel echt werkt en grote fouten maakt in de rapporten!

Analyse van medewerker fouten en gegevens voor fraudedetectie.

Nadat we de gebruikersfouten in Excel hebben opgelost, onderzoeken we of de gegevens zijn verzameld op basis van de reikwijdte van het onderzoek en zijn opgeschoond, waarna kan worden geanalyseerd of er aanwijzingen zijn voor boekhoudfraude. Wanneer de gegevens in de juiste indeling staan, kan deze in Microsoft Excel worden geopend. Dit is een spreadsheetprogramma dat berekeningen en gegevensmanipulatie en -analyse kan uitvoeren met behulp van formules en functies. Naast het eigen XLSX-bestandsformaat, kan Microsoft Excel ook CSV-bestanden laden en meer. Nu zijn de vereiste gegevens klaar om in Microsoft Excel te worden geladen. Wat kan er gedaan worden om boekhoudfraude correct en snel te bepalen?

 

Triple Audit-tool

Het ontwikkelen van de nodige functies en formules om gebruikersfouten en / of boekhoudfraude op te sporen is te tijdrovend, het beste alternatief is om Excel te gebruiken. We gebruiken ondersteuning voor data-analyse en datamining om analytische procedures uit te voeren binnen het Microsoft Excel-platform.

Er zijn meer manieren om de tool te gebruiken:

* Menu - een grafisch systeem om de vereiste informatie te verzamelen

* Excel-functie - een door de gebruiker gedefinieerde functie

* Formulebalk - opdrachten worden getypt als tekst

* Systeem registertaken worden opgeslagen in het systeemregister en vervolgens geladen voor selectie, wijziging en verwerking van het werkblad, de belangrijkste verwerkingsparameters worden opgeslagen op een werkblad.

 

Het primaire doel van de tool is om gebruikersfouten / forensische accounting en boekhoudfraude onderzoeken te onderzoeken. Zodra het probleem is vastgesteld, moeten de boekhoudgegevens nog steeds grondig worden geanalyseerd door professionals.
 

​

​